Dashboard
ID Wilayah: — · —
…
—
Persiapan travel
Kuota Jamaah
—
Total Omzet Global
—
total pembayaran tercatat
Jaringan Cabang
—
entitas / cabang aktif
Total Jamaah Global
—
—
Jaringan Agen
—
—
Jadwal Aktif
—
jadwal berstatus Aktif
Tren Pendaftaran Nasional
6 bulan terakhir · seluruh entitas
Top 5 Cabang (Volume)
Volume jamaah bulan ini per entitas
Verifikasi Kelengkapan Dokumen Jamaah
Berkas (KTP/Paspor) yang memerlukan pemeriksaan segera
| Nama Lengkap Jamaah | Nomor Kontak (WhatsApp) | Isu | Tindakan |
|---|---|---|---|
| Memuat isu berkas… | |||
Data Jamaah
— terdaftar · permanen & dapat diedit (tanpa delete)
| Jamaah | NIK / Paspor | Dokumen | Entitas | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| Memuat data jamaah… | ||||
Memuat data jamaah…
| Nama Agen | Tier | No. WhatsApp | Wilayah | Rekening Pencairan | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data agen… | |||||
Memuat data agen…
Tabungan Komisi (Agregat)
Komisi hanya bisa dicairkan jika jamaah LUNAS. Status Cair tidak bisa di-downgrade. Detail per agen: klik ikon dompet di tabel.
Cara komisi dibagi
Contoh jamaah cabang dengan margin Rp 6.000.000. Batas komisi cabang Rp 4.000.000, dan agen Tier 2 cabang itu berkomisi Rp 2.500.000.
Agen Pusat menerima komisi tier Pusat, dan Pusat menerima sisa margin. Perekrut tidak mendapat bagian dari pendaftaran rekrutannya.
Komisi Agen
Setiap agen memakai tier dari entitasnya. Komisi dibayar ke agen yang mendaftarkan jamaah, sebesar angka tiernya untuk jenis paket itu. Perubahan berlaku untuk pendaftaran berikutnya.
| Tier |
|---|
| Memuat… |
Kolom jenis paket yang kosong memakai komisi bawaan tier. Komisi bawaan yang kosong berarti belum diatur, dan pendaftaran jenis paket itu ditolak sampai diisi. Angka 0 boleh.
Tier yang masih dipakai agen aktif tidak bisa dinonaktifkan, dan tier yang masih dipakai agen tidak bisa dihapus. Pindahkan agennya ke tier lain lewat menu Jaringan Agen. Agen hasil rekrut Portal Agen masuk ke tier aktif paling bawah.
CRM & Prospek — Agregat
Pipeline penuh (Kanban 5 kolom) dikelola agen di Portal Agen. Modul ini menampilkan agregat & hasil konversi untuk monitoring pusat.
New
–
Warm
–
Follow-up
–
Commitment
–
Closed/Won
–
–
Konversi per Agen (bulan ini)
Memuat data agregat…
Follow-up Due
Detail & aksi WA ada di Portal Agen
Memuat…
Paket Umroh & Brosur
Harga, fasilitas, dan brosur yang diunduh agen dengan kontak masing-masing
| Nama Paket & Jadwal | Jenis & Durasi | Harga Jual (Brosur) | Hotel & Maskapai | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| Memuat katalog harga… | ||||
Memuat katalog…
Agen hanya bisa mendaftarkan jamaah dengan harga ≥ harga jual standar. Brosur varian dipakai untuk varian itu saja; varian tanpa brosur sendiri memakai brosur jadwalnya. Harga setor hanya terlihat oleh Pusat (Finance/Kepala/Super).
Katalog Hotel
Hotel Makkah dan Madinah yang dipilih di Katalog Harga. Nama, bintang, jarak, dan foto tampil di Portal Agen dan Portal Jamaah.
Memuat…
Hotel nonaktif tidak bisa dipilih untuk paket baru, tetapi paket yang sudah memakainya tetap tampil. Hotel yang masih dipakai paket tidak bisa dihapus.
Memuat jadwal keberangkatan…
Memuat jadwal…
Laporan Performa — War Room
Radar produktivitas agen & cabang
Vitalitas Agen per Cabang
Aktif (closing tahun ini) vs pasif — stacked
Memuat…
Distribusi Penjualan per Paket
Periode: —
Memuat…
Occupancy — 3 Keberangkatan Terdekat
Kursi terpakai (peserta + blokir) vs sisa kapasitas
Memuat…
Radar Produktivitas Agen
Closing dalam periode terpilih
Memuat…
Agen Pasif Radar
Agen aktif tanpa closing dalam periode
Memuat…
Laporan Keuangan
Omzet, tagihan, piutang & beban komisi
Omzet Bulan Ini
—
Piutang (sisa tagihan)
—
Beban Komisi Pending
—
Pembayaran Hari Ini
—
Riwayat Transaksi Terbaru
| No. Kwitansi | Jamaah | Jenis | Nominal | Tanggal | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat transaksi… | |||||
Feedback Jamaah
Penilaian jamaah setelah perjalanan selesai, dikirim dari Portal Jamaah.
Rata-rata penilaian
—
dari 5 bintang
Jumlah penilaian
—
Paket paling banyak dinilai
- —
Semua penilaian
| Tanggal | Jamaah | Paket | Bintang | Komentar |
|---|---|---|---|---|
| Memuat penilaian… | ||||
Konten Portal
Bank Konten: caption promosi yang agen salin dari beranda Portal Agen. Hanya caption berstatus terbit yang tampil.
Tambah caption
Bank Konten
Memuat…
Kirim pengumuman
Dikirim sebagai notifikasi ke ponsel agen dan jamaah yang sudah mengaktifkan notifikasi di portal. Tidak memakai kuota WhatsApp.
Pengumuman terakhir
Memuat…
| Nama Lengkap | Username | Role / Jabatan | Entitas | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data staff… | |||||
Super Admin hanya mendaftarkan pimpinan Cabang — staf teknis didaftarkan oleh KEPALA_ENTITAS masing-masing. Hapus = soft-delete (NONAKTIF + token dicabut). Status TERKUNCI = 5x gagal login; reset oleh admin.
Pengaturan Sistem
Profil travel, branding, dan integrasi. Kunci rahasia disimpan terenkripsi.
Profil Perusahaan
Nama resmi badan usaha (SIJ). Untuk dokumen formal & kwitansi.
Nama yang tampil ke jamaah/agen — dipakai juga di nama install PWA: “Portal Agen — {Nama Travel}”.
Logo muncul di halaman Login, ERP & brosur. JPEG/PNG/WebP max 2MB → folder logo/ (prefix UUID tenant).
Rekening Resmi Travel
Ditampilkan di Portal Jamaah (tab Keuangan) sebagai tujuan transfer. Kosongkan ketiganya bila jamaah harus menghubungi kantor/agen untuk nomor rekening. Hanya Owner yang dapat mengubah; setiap perubahan tercatat di audit log.
Ketentuan Pembayaran
Dipakai sebagai isian otomatis {DP_MINIMAL} dan {BATAS_PELUNASAN} di caption Bank Konten. Kosongkan untuk memakai bawaan: Rp 5.000.000 dan 30 hari.
Icon Aplikasi (PWA Install)
Icon yang muncul di homescreen HP saat agen/jamaah install aplikasi. PNG 512×512 disarankan (persegi, tanpa teks kecil). Kosong = icon default platform. Nama install otomatis: “Portal Agen — {Nama Travel}”.
Portal Agen
Portal Jamaah
Kustomisasi Menu Portal Agen
Aktifkan, nonaktifkan, dan urutkan menu Portal Agen. Perubahan berlaku saat agen membuka ulang aplikasi.
Integrasi API & AI
Bring Your Own Key — kunci Anda sendiri, disimpan terenkripsi AES-256 (ditampilkan tersensor XXXX****; kosongkan / biarkan tersensor = tetap nilai tersimpan). Tersedia paket Growth & Enterprise.
Dipakai untuk OCR KTP (14 field) & paspor (MRZ check) di form jamaah. Dapatkan key gratis di Google AI Studio.
Gunakan kode negara (62) tanpa plus. Notifikasi: closing jamaah, prospek baru, lockout, pencairan.
Dapatkan token di Fonnte.com (memakai akun Fonnte milik travel; tersedia paket gratis). Panduan: cara mendapatkan token (dokumentasi Fonnte, bahasa Inggris).
Notifikasi WhatsApp Otomatis
Dikirim dari nomor WhatsApp travel (token Fonnte di kartu Integrasi). Notifikasi admin & Owner ke No. WA Admin. Pesan tidak pernah memuat NIK, nomor paspor, atau PIN. Pengingat terjadwal hanya dikirim pukul 08.00–20.00.
15 pengiriman terakhir
| Waktu | Kejadian | Tujuan | Status | Keterangan |
|---|
Notifikasi Push
Dikirim ke ponsel agen dan jamaah yang mengaktifkan notifikasi di portal (tab Profil atau Akun). Tersedia di semua paket tanpa biaya per pesan dan tanpa akun tambahan. Pengingat terjadwal hanya dikirim pukul 08.00 sampai 20.00. Pengumuman dari kantor dikirim lewat menu Konten Portal.
Akun saya
- Nama
- …
- Username
- …
- Jabatan
- —
- Penempatan
- — · —
Ganti kata sandi
Setelah diganti, sesi di perangkat lain otomatis keluar.
Tagihan & Langganan
Paket, masa aktif, dan tagihan KelolaUmroh untuk travel Anda
Paket aktif
—
Memuat…—
- Masa aktif
- —
- Jatuh tempo berikutnya
- —
- Tagihan berikutnya terbit (H-7)
- —
License aplikasi
Memuat…
Tagihan yang perlu dibayar
Memuat tagihan…
Isi paket & pemakaian
Batas dari paket Anda dan pemakaiannya saat ini. Perubahan paket berlaku setelah license tersinkron.
Memuat isi paket…
Riwayat tagihan
Status Lunas diperbarui otomatis setelah pembayaran online, atau setelah tim memverifikasi transfer (maks. 1×24 jam kerja).
| No. | Tagihan | Periode | Total | Jatuh tempo | Status | Invoice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat riwayat… | ||||||
Bantuan
Tanya tim KelolaUmroh — balasan tampil di sini dan dikirim ke email Owner.
Memuat…